مزایا و معایب تشخیص هویت بیومتریک چیست؟

مزایا و معایب تشخیص هویت بیومتریک چیست؟

در حال حاضر بسیاری از کسب‌وکارها یا سازمان‌ها به منظور حفظ فرضیه‌های خود یا اطلاعات حساس، تشخیص هویت بیومتریک را مورد استفاده قرار می‌دهند. انواع زیادی از اسکنرهای[۱] بیومتریک وجود دارد. برخی از آنها اسکن عنبیه[۲] را انجام می‌دهند، در حالیکه انواع دیگر اثرانگشت کاربران، شکل دست‌های آنها یا حتی روش تایپ انها بر صفحه کلید اسکن می‌کنند. باوجوداینکه تشخیص هویت بیومتریک[۳]، امن‌تر از ابزارها و روش‌های سنتی است، آن معایب خاص خود را نیز به همراه دارد.

تعریف

تشخیص هویت بیومتریک، تکنیکی است که با استفاده از ویژگی‌های منحصر به فرد رفتاری یا فیزیکی در یک فرد به منظور شناسایی او انجام می‌شود. برای مثال، وقتی که دستگاه بیومتریک اثرانگشتان را اسکن می‌کند، سپس آنرا با اثر انگشتان هر کاربر مجوزدار در بانک اطلاعاتی خود مقایسه می‌کند، در این روش پژوهشگر ممکن است اثرانگشتان را مقایسه کند. در صورتی که اثر انگشت اسکن شده مطابق با کاربر مجاز باشد، سپس به آن شخص اجازه دسترسی به دستگاه داده می‌شود. اما تشخیص هویت بیومتریک، فقط منحصر به ویژگی‌های فیزیکی نمی‌باشد. برخی الگوهای رفتاری، مانند گفتار یا روش تایپ فرد بر صفحه کلید، نیز می‌تواند آنالیز شود.

موارد استفاده

دستگاه‌های تشخیص هویت معمولا بر روی درب‌های مکان‌های امن نصب شده است. آنها به کاربران مجاز اجازه ورود به ساختمان را می‌دهند، در حالیکه از ورود افراد غیرمجاز به داخل، جلوگیری می‌کنند. همچنین کاربردهای دیگر برای تشخیص هویت بیومتریک وجود دارد. برای مثال، بعضی از شرکت‌ها برای تامین امنیت شبکه کامپیوتری خود از بیومتریک‌ها استفاده می‌کنند، در حالیکه برخی از مدارس اسکنرهای اثر انگشت را به منظور کنترل حضور و غیاب[۴] دانش‌آموزان بکار می‌برند.

مزایا

جعل کردن ویژگی‌های فیزیکی و رفتاری نسبت به روش‌های تشخیص هویت سنتی بسیار دشوارتر است. همچنین، یک جنایتکار ممکن است قادر به، بدست آوردن رمز عبور بصورت غیر قانونی باشد، در حالیکه ربودن اثرانگشت کاربران امری بسیار پیچیده‌تر خواهد بود. علاوه‌براین، برخلاف کارت‌های شناسایی سنتی یا امضا[۵] ، شما عملا نمی‌توانید ویژگی‌های فیزیکی ، ایجاد حفظ هزینه بهینه‌تر برای کسب و کار یا سازمان‌ها، و تکنولوژی راحت‌تر برای کاربران را از دست بدهید.

نقاط ضعف

ماشین آلات تشخیص هویت بطور سنتی برای خرید، گران‌تر از انواع مرسوم هستند. علاوه‌براین، برخی از کاربران ممکن است، در کل بیومتریک را رد کنند(نپذیرند)، چون که آنرا به عنوان تجاوز به حریم خصوصی می‌دانند. همچنین، ماشین‌آلات تشخیص هویت بیومتریک همیشه بطور کامل دقیق نیستند. به عنوان مثال، فردی با سرماخوردگی ممکن است قادر نباشد با استفاده از دستگاه تشخیص هویت صدای خودش را شناسایی کند، و افرادی که وزن از دست می‌دهند یا اضافه وزن پیدا می‌کنند، به واسطه سیستم آنالیز کننده ویژگی‌های  مربوط به صورت، ممکن است بطور ناگهانی به مکان حفاظت شده عدم دسترسی داشته باشند.

[۱] Scanners

[۲] Iris

[۳] Biometric identification

[۴] Attendance

[۵] Badges

فهرست دستگاه های بیومتریک

فن آوری بیومتریک وسیله ای است که مشخصات اندازه های بیومتریک را روی بدن انسان به کار می برد و انقلابی در امنیت به وجود می آورد. برخی ویژگی های بدن انسان مانند شکل عنبیه و اثر انگشت غیر ممکن است که ساخته شوند که فن آوری بیومتریک وسیله ای امن تر از تکنیک های موجود مانند صفحه کلید برای اندازه گیری به وجود آورده است. دستگاه ها و فن آوری های متعدد مختلف بیومتریک  وجود دارند که در دسترس هستند. هر اندازه ای مشخصات متفاوتی دارد.

بیومتریک های اثر انگشت

رایج ترین نوع دستگاه های بیومتریک اسکنر اثر انگشت است. این اسکنر نوک انگشتان یک فرد را اندازه گیری می کند و دست به دست[۱] با پسورد یا آی دی[۲] کار می کند. اسکنر اثر انگشت اغلب به عنوان یک جایگزین ساعت های زمانی به کار می رود در نتیجه می توان به عنوان برای ذخیره داده ها مورد استفاده قرار داد. حتی می شود ساده تر بیان کرد طوری که اسکنر اثر انگشت می تواند برای استفاده شخصی در خانه خریداری شود. این اسکنرها بیشتر از طریق اتصال پورت USB به یک کامپیوتر عمل می کنند و بدون در نظر گرفتن محل آن امنیت را برای کامپیوتر شما فراهم می کنند.

بیومتریک صورت
یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین نوع بیومتریک ها که سریع پیشرفت می کند، بیومتریک تشخیص چهره است. دستگاه های تشخیص چهره می توانند در فرودگاه ها و کازینوهای (قمارخانه)[۳] سراسر جهان پیدا شوند، این دستگاه ها تقلب ها و افرادی که می خواهند فرار کنند و کامپیوتر عکس آن ها را ذخیره نموده است را بگیرند. این تکنولوژی از طریق یک دوربین کار می کند که داده های ریاضی فراهم می کند. هنگامی که دوربین از یک تصویر یا عکس از چهره یک فرد تصویر برداری می کند، کامپیوتر “برآمدگی هایی[۴]”  بر روی صورت فرد ایجاد می کند. نقاط برآمده بین اعضا خاص مانند بین مکان چشم ها، فاصله بین لب تا بینی و عرض بینی دور می شوند. این برآمدگی ها در مقایسه با افراد دیگر متقاطع[۵] هستند که بلافاصله شخص شناخته می شود.

بیومتریک های تایپی

اگرچه اکثر بیومتریک ها در حیطه بیومتریک های فیزیکی هستند انواع دیگری از اندازه گیری های بیومتریک جایگزین از جمله بیومتریک تایپ کردن وجود دارد. این نوع در پویایی ضربه زدن به کلید، تمرکز دارد. با استفاده از تایپ کردن بیومتریک می توانید کامپیوتر را امن نگه دارید طوریکه این نوع میتواند بیشتر از یک فاکتور اندازه بگیرد این نوع بیومتریک زمان توقف [۶]در نظر میگیرد که ریتم های خاصی را در مردم مختلف ثبت می کند. این اندازه گیری ها مانند این که چگونه مردم بلند قد یک کلید را پایین نگه می دارند نیز در نظر گرفته می شوند. ” زمان سفر”[۷] زمان حرکت بین کلیدهای مختلف را ثبت می کند. بسیاری از این بیومتریک های تایپی هم چنین می توانند میزان خطا را نیز ثبت نمایند که درصد خطا را نیز در مردمی که تایپ می کنند ثبت می کند.

[۱] . hand-in-hand

[۲] . ID

[۳] . casinos

[۴] . nodes

[۵] .cross

[۶] . dwell time

[۷] Flight time

چگونه غیبت را در محل کار اندازه گیری نماییم

به عنوان یک مدیر و کارفرما، شما نیاز به توسعه راه برای پیگیری کارکنان دارید تا  اطمینان حاصل شود که شما در حال حفظ بهره وری و کارایی در کسب و کارتان هستید. یکی از موضوعاتی که می تواند اثر منفی داشته باشد غیبت مکرر است، خواه به علت سرما خوردگی پی در پی یا کارهای شخصی. غیبت مکرر عملیات را مختل نموده و سود و زیان (جمع کل درآمد شرکت که در گزارش سالیانه ذکر می‌شود و سود هر سهم برحسب آنتعیین می‌گردد)[۱] را تحت تاثیر قرار می دهد. یک فایل صفحه گسترده کامپیوتری که لیست تمام کارکنان را در کسب و کار خود و یا در شرکت خود داشته باشید، ایجاد نمایید. علاوه بر نام کارکنان، ستونی برای ثبت تعداد روزهای غیبت به دلایل معمول مانند دلایل شخصی، بیماری، شرایط اضطراری و یا دلایل دیگر داشته باشید. یک ستون اضافی دیگر داشته باشید که یادداشت هایتان را اضافه نمایید و یا نظرتان را در مورد کارکنان اضافه نمایید. در مورد میزان غیبت هایی که تصور می کنید غیر قابل قبول هستند، تصمیم بگیرید. به عنوان مثال یک نرخ غیبت ۵ درصدی در طول سال یا دوره می تواند دلیلی برای هشدار باشد اما شما می توانید تصمیم بگیرید که غیبت ۱۵ درصدی بایستی رسیدگی شود یا زمانی که غیبت به ۱۵ درصد رسید باید رسیدگی شود. اطلاعات شخص غایب را در پایان هر فصل یا سال در صفحات کاری کامپیوتر خود حساب نمایید (یا هر چند بار که به حساب کارمندها رسیدگی می نمایید) را تعداد روزهای کاری در سال یا دوره را بر مقدار کل روزهای غایب برای به دست آوردن میزان غیبت تقسیم نمایید. شما می توانید هنگام محاسبه، غیبت هایی را که کارمند برای روزهای بیماری یا روزهایی برای کار شخصی مرخصی گرفته اگر شرکت این تعداد مرخصی را  مجاز اعلام کرده است، حذف نمایید. پایین لیست را هم بررسی نمایید اگر کارمند بیش از حد مجاز در مرحله قبلی غیبت داشته است. در جلسات بازخورد بعدی در مورد غیبت بیش از حد با هر یک از کارمندان خوب بحث نمایید. قبل از انجام هر عملی بر اساس اطلاعاتی که به دست آورده اید در مورد علت این که غیبت داشته و سر کار نیامده اطلاعات بیشتری به دست آورید. برای مثال شرکت حقوقی کانادا لاوری، د بیلی توصیه می کند که قبل از تصمیم گیری برای اخراج[۲] اول تمام مراحل را برای بهبود حضور کارمند ثبت نماید (بررسی سابقه). اگر شما می خواهید سابقه شخص را در شرکت یا اداره در مورد غیبت به دست آورید از میزان غیبت میانگین بگیرید. برای به دست آوردن میانگین ابتدا تعداد کل کارمندان را به دست آورده و تقسیم بر مقدار غیبت ها کنید. فن آوری بیومتریک [۳]سیستمی است که اجازه می دهد شما می توانید افراد را بر اساس ویژگی های منحصر به فرد، مانند صدا، تشخیص اثر انگشت و شناسایی عنبیه شناسایی نمایید. اگرچه تکنولوژی هنوز نسبتا جدید است، بسیاری از شرکت ها شروع به استفاده از آن برای شناسایی و ردیابی کارکنان می نمایند. این مراحل را برای یادگیری استفاده از فن آوری بیومتریک دنبال کنید. تصمیم بگیرید برای چه می خواهید از تکنولوژی بیومتریک استفاده نمایید. بسیاری از تجارت ها از آن استفاده می کنند تا با زمان و حضور و غیاب همگام باشند در حالی که سایر تجارت ها از آن برای افزایش امنیت استفاده می کنند. تعیین کنید که از کدام مورد می خواهید استفاده نمایید: صدا، تشخیص اثر انگشت و شناسایی عنبیه. تشخیص عنبیه و شناسایی صدای گران تر هستند زیرا آنها نیاز به تجهیزات بسیار حساس تر دارند. تشخیص اثر انگشت از ساده ترین فن آوری استفاده می کند و معروفترین نوع در انتخاب تجاری است چرا که برای اجرا فقط به ۴۰۰ دلار نیاز دارد. فروشندگان بیومتریک را جهت پیدا کردن بهترین قیمت و بهترین شرایط خدمات به مشتریان تحقیق کنید. ساده ترین مکان برای پیدا کردن این فروشندگان به صورت آنلاین است و بسیاری از آنها طیف وسیعی ازتعاریف محصولات قیمت و ضمانت نامه های مختلف را ارائه می دهند. سیستم بیومتریک خود را راه اندازی نمایید در سیستم های تشخیص عنبیه و شناسایی صدا شما نیاز به فروشنده خواهید داشت تا با شما راه اندازی را انجام دهد. اگر شما سیستم نوع اثر انگشت را انتخاب نمایید حداکثر سیستم هایی را خواهید یافت که با میکروسافت آفیس سازگار هستند و تکنولوژی آن آسان بوده مراحل ساده ای دارد که می توانید خودتان آن را راه اندازی نمایید. امنیت را به حداکثر رسانید، نظارت بر حضور و غیاب کارکنان داشته باشید و هزینه های کسب و کار خود را ساده نمایید. اگر شما از فن آوری بیومتریک استفاده می نمایید در خواهید یافت که فراتر از هزینه اولیه بالا آسانترخواهید توانست اطلاعات مربوط به غیبت، مسائل امنیتی و ردیابی اطلاعات مربوط به این نواحی مهم را حفظ کنید.

[۱] .bottom line

[۲] . terminate the employment relationship

[۳] . Biometric technology

نحوه محاسبه غیبت

مقیاس غیبت معمولا مقدار زمانی است که کارکنان در مقایسه با تعداد ساعت های موجود برای کار در طول دوره مورد مطالعه غیر قابل دسترس هستند. اما تعریف از “در دسترس نیست” به طور گسترده ای متفاوت است در برخی شرکت ها این تعریف شامل تعطیلات و دوره های ترک کار به طور بلند مدت می باشد در حالی که برخی دیگر شامل دوره های کوتاه مدت می باشد. صرف نظر از روش محاسبه، مسلم است که غیبت دارای تاثیر مستقیم بر بهره وری می باشد در واقع به دلیل این حقیقت کارکنان برای انجام وظایف خود حاضر نمی باشند. شرکتها همچنین استدلال کرده اند که غیبت نشان دهنده یک مشکل اساسی در گروه کاری است. غیبت های خاص خود را که محاسبه خواهند شد وارد لیست نمایید که آیا بر غیبتهای برنامه ریزی شد[۱]ه مانند تعطیلات[۲] و یا برنامه ریزی نشده[۳] نظارت خواهید داشت. اگر شما شامل غیبت های حمایتی یا بلند مدت شامل عمل ترک پزشک خانواده، ناتوانی بلند مدت، بارداری یا جبران خسارت کارگران در محاسبه هستید، تعیین کنید. اطلاعات در مورد غیبت را از یک دوره از پیش تعیین شده به عنوان مثال یک ماه تقویمی یا یک سال تقویمی جمع آوری نمایید. در برخی از شرکت ها گزارش های خودکار تولید شده باید در تمام زمان ها و سیستم حضور و غیاب در دسترس باشند. در شرکت های کوچکتر، آن هایی که بر یک سیستم حقوق کامپیوتری برای پردازش غیبت تکیه نمی کنند، شما نیازمند تایید سوابق حضور و غیاب فرد توسط سرپرست هر یک از کارمندان هستید.

میانگین تعداد کارکنان در دفتر را در طول دوره در سوال محاسبه نمایید، برای مثال، اگر شما در حال بررسی غیبت برای سال مالی قبل هستید حساب کنید هر ماه در ابتدای ماه در دفتر چند نفر از کارکنان  بودند. برای یافتن میانگین کارمندان جمعیت در طول سال، این اعداد و ارقام را با هم جمع نموده تقسیم بر دوازده –تعداد ماه ها- نمایید. اگر ترجیح می دهید بر غیبت در افزایش ساعتی نظارت داشته باشید، میانگین تعداد کارمندان  (E) را در تعداد روزها یا ساعات کاری (w) ضرب نمایید (. تعداد کل روزها یا ساعات را اضافه نموده تعداد غیبت ها را در طول دوره از پیش تعیین شده کسر نمایید (A) سپس رابطه زیر را بر قرار نمایید:

محاسبات غیبت را برای بخش های مختلف ، به عنوان مثال طبقه بندی کارمندان و یا دفاتر منطقه ای، اجرا نمایید. در صورتی که میزان غیبت سطح غیر منتظره ای بالایی از عدم حضور در یک منطقه خاص را نشان دهد، پیگیری نمایید. محاسبات غیبت را به طور منظم انجام دهید و روند را در برابر نتایج گذشته برای تعیین اینکه آیا تغییر قابل توجهی وجود دارد، مقایسه نمایید.

[۱] . scheduled absences

[۲] . vacation

[۳] . unscheduled absences

عملکرد دستگاه های بیومتریک چگونه است؟

دستگاه های بیومتریک تکنولوژی نسبتا مدرنی هستند که در نیمه دوم قرن بیستم مورد استفاده بوده، با این حال، توسعه گسترده و استفاده مشترک سیستم های شناسایی بیومتریک واقعا در اوایل قرن ۲۱  آغاز شد. در حال حاضر، بیومتریک ها عملکردهای بسیاری دارند.

تشخیص اثر انگشت
یکی از اشکال ارزان تر و شایع تر از دستگاه های بیومتریک دستگاه های تشخیص اثر انگشت است. آنها بخشی از انگشت یک فرد را برای شناسایی مناسب استفاده می کنند.

چشم ها
از اشکال اصلی دیگر برای شناسایی توسط نرم افزار های بیومتریک عنبیه و خواندن شبکیه چشم است. این نرم افزار به طور کلی بسیار گران قیمت و نسبتا غیر معمول است، به جز در سازمان ها و شرکت های با امنیت بالا.

دقت
هدف بیومتریک است ارائه سریع، خوانش دقیق و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز می باشد. بیومتریک اجازه سطح امنیتی بیشتر از حد ممکن را می دهد.

فوری
از آنجا که بیومتریک بدون نیاز به کد امنیتی یا کلید اسکن انجام می دهد پس می تواند یک سیستم سریع تر و ساده برای دسترسی به مناطق و اطلاعات به وجود آورد.

مدیریت
بیومتریک در حال حاضر نقش کلیدی در مدیریت دارد. از آنجا که سیستم ها الکترونیکی هستند، داده ها را ذخیره می کنند بنابراین برای کارفرمایان استفاده از سیستم های بیومتریک به عنوان ساعتهای زمان، یک راه خودکار برای ردیابی کارمندان با دقت، بسیار معمول است.

چگونه باید بهترین استراتژی را برای بهبود حضور در مدارس تعیین کرد

آیا معلم یا ناظم فردی است که باید در جستجوی بهبود حضور در مدارس باشد؟

برای مدارس همیشه مشکل است تا درکی را در دانش آموزان در اهمیت آمدن به مدرسه به طور منظم ایجاد کنند. چه مدرسه ابتدایی باشد، راهنمایی یا دبیرستان یا حتی کالج، حضور می تواند یک مشکل بزرگ باشد. مدارس بیشتر و بیشتر به سمت اجرای استراتژی هایی می روند تا حضور در مدرسه را بهبود دهند.

روش های گوناگونی با توجه به اینکه بهترین استراتژی برای بهبود حضور در مدرسه چیست وجود دارند. چه مدرسه ابتدایی باشدچه راهنمایی چه دبیرستان یا حتی کالج حضور می تواند مشکل خیلی بزرگی باشد.

گام های را که در زیر می آیند بخوانید تا به شما در یافتن روشهایی که برای کلاس یا مدرسه تان بهتر کار خواهند کرد،کمک کند.

ایجاد فضایی که دانش آموزان بخواهند به مدرسه بیایند

بهترین استراتژی برای بهبود حضور در مدرسه این است که مدرسه یا کلاس تان را به جائی تبدیل کنید که دانش آموزان بخواهند به آنجا بیایند. فعالیت هایی را برنامه ریزی کنید که دانش آموزان به دنبال مشارکت در آنها باشند. به هر دانش آموز با لبخندی خوش آمد بگویید و نشان دهید شما به خاطر حضور آنها خوشحال هستید. کاری کنید که دانش آموزان بخواهند به مدرسه بیایند نه تنها در مدرسه ابتدایی بلکه در راهنمایی و دبیرستان

تنظیم قوانین مترقی

با دانش آموزان تان صادق باشید و اجازه دهید آنها در ابتدای سال تحصیلی بدانند که حضور بسیار مهم است. اجازه ندهید این امر مورد غفلت واقع شود و بعد یک روز ناراحت از اینکه تعداد زیادی از دانش آموزانتان غایب هستند، گوشه ای قدم بزنید.

یک الگوی خوب ایجاد کنید

معلم ها، ناظم ها و دیگر افراد مدرسه باید نمونه خوبی باشند و سعی کنند از بیمار شدن، مرخصی یا روزهای تعطیل تا حد امکان دوری کنند. آشکار است که برخی غیبت ها در بخشی از معلم ها قابل درک است اما معلم ها نباید این اجازه را به خود بدهند که مدرسه را ناگهان رها کنند.

والدین را مشارکت دهید

در ابتدای سال تحصیلی با والدین ملاقات کنید و اجازه دهید آنها بدانند که حضور چقدر اهمیت دارد. نیاز است دانش آموزان تذکری را از سوی والدین در صورت غیبت دریافت کنند. اگر مساله حضور شدید است شما می توانید از والدین بخواهید وقتی بچه ای غایب است سریع به منشی مدرسه خبر بدهند( یا  بیش از یک روز غایب هستند نیاز است با آنها تماس گرفته شود)

 

متحد باشید

کل مدرسه باید سیاست یکسانی در مورد غیبت داشته باشند. برای دانش آموزان بسیار گیج کننده است وقتی یک معلم بسیار سهل انگار است و به غیبت ها توجه نمی کند و معلم دیگر خیلی سخت گیر است.

به دانش آموزانی که حضور خوبی دارند پاداش دهید

به دانش آموزانی که در یک ماه غیبت نداشته اند به طور ماهانه پاداش دهید. به بچه هایی با حضور کامل مشوق های ویژه دهید حتی به یاد داشته باشید که دانش آموزی که از ابتدای سال تحصیلی غیبت نکرده است می تواند تایر زیادی روی دانش آموزان داشته باشد.

در این مورد غفلت نکنید

اگر دانش آموزان شروع کردند به غیبت از مدرسه، همان موقع با مساله برخورد کنید منتظر نمانید تا مشکل بسیار بزرگ شود. دنبال دلایل حضور ضعیف باشید. اگر دانش آموزی یا تعدادی از دانش آموزان به طور مرتب از کلاسی غیبت می کنند، مشکل را پیدا کنید مثلا دانش آموز قلدری وجود دارد که دیگران از او می ترسند؟ آیا معلم زیادی سخت گیر است و دانش آموزان سعی می کنند از او دوری کنند؟ دلیل را بیابید تا بتوانید مشکل را حل کنید

اخطارها و هشدارها

به یاد داشته باشید برخی غیبت های دانش آموز غیر قابل اجتناب است. دانش آموزان را اگر خطایی نکرده اند تحت فشار قرار ندهید. دانش آموزان را برای اینکه با بیماری به مدرسه آمده اند فقط به این خاطر که شما می خواهید حضور خوبی داشته باشند، تشویق نکنید. حضور در مدارس ابتدایی، راهنمایی و دبیرستان هر کدام می توانند با استفاده از موارد ذکر شده در بالا بهبود یابند اما باید هر مورد برای گروه سنی خاص دانش آموزان تنظیم شود.

اهمیت حضور در اصول اخلاق کاری

حضور در کار فقط محدود به حضور فیزیکی نمی باشد حضور خوب به این معنی است که شما در کار حضور داشته و پاسخگو باشید. حضور ضعیف می تواند مانع اشتغال شما شود شما را نزد رئیس زیر سوال برده و روابط شما را با همکارانتان خراب نماید. در مواقع مرخصی در هر زمانی، شما اقدام به انجام کاری که ممکن است موجه باشد، نمی کنید مخصوصا اگر در زمان بیماری و یا تعطیلات باشید. اما حضور چند در میان نشانگر اخلاق کاری شما و این که چگونه کار خود و کسانی را که با شما کار می کنند را جدی می گیرید، می باشد.

کار صادقانه ی یک روز کاری

هنگامی که شما کاری را قبول می کنید شما اساسا بیان می کنید که در ازای پولی که رئیس شما وعده داده است شما صادقانه یک روز کاری را انجام می دهید. بسته به این که شما پاره وقت [۱]کار می کنید، ساعتی [۲]یا تمام وقت[۳] هستید تعهد به یک روز کاری در هر یک از موارد مذکور،  اساس سابقه ی کاری و کار و شغل موفق می باشد.

کار گروهی و همکاری

این که شما کار خود را در دفتری با درب بسته به طور مستقل انجام می دهید یا داخل خط مونتاژ ایستاده در کنار یک همکار، حضور شما بر روی افرادی که با شما کار می کنند تاثیر می گذارد اگر شما برای انجام کاری حاضر هستید انجام کارهای شما بر روی انجام وظایف و مئولیت های دیگران تاثیر می گذارد. به عنوان مثال اگر شما حسابداری هستید که باید رسید مشتری را شمارش نمایید، نتایج کار شما می تواند تعیین کننده باشد که آیا بخش فروش نیاز به افزایش پایه مشتری دارد یا خیر. اگر شما به طور مداوم در کار حضور نداشته باشید موسسه نتیجه ی پروژه هایی که به اعداد و ارقام شما بستگی دارد را به تاخیر می اندازد.

حقوق و دستمزد دقیق

هیچ کس در موعد پرداخت نمی خواهد حقوق کم دریافت نماید و اگر حضور شما ضعیف باشد محتمل است که چک حقوقی کمی دریافت نمایید مخصوصا اگر ساعتی کار کنید. اگر شما یک کارمند حقوق بگیر هستید و به طور مستمر حضور ندارید، شما در نهایت باید اگزوز زمان پرداخت خود را خاموش و در برخی شرایط، کارفرمای شما می تواند ساعت کاری را از حقوق شما کسر نماید. حضور و غیاب با حقوق و دستمزد مرتبط هستند و غیبت روزمره می تواند حتی پیشرفته ترین سیستم های لیست حقوقی را پیچیده نماید.

سابقه شغلی شما

حتی اگر غیبت شما به طور مستقیم بر کار دیگر کارکنان تاثیر نداشته باشد اعتبار شغلی شما می تواند آسیب ببیند اگر سابقه کاری شما غیبت بیش از حد نشان دهد.

کارمندان با سوابق حضور و غیاب عالی به طور کلی قابل اعتماد هستند و همکاران به آن ها اعتماد می کنند. Dan Schawbel   مقاله نویس Bloomberg Businessweek در مقاله ی “نیاز مدیران مهارت های نرم” در سال ۲۰۱۳ پیشنهاد می کند که در برخی موارد یک خصیصه یا  مهارت ملایم مانند قابلیت اعتماد از شایستگی فنی مهمتر باشد. زمانی که دوستان و ناظران شما به شما اعتماد می کنند و می دانند که شما هر روز سر کار خواهید آمید شما یک کارمند ارزشمند هستید. کارکنان با ارزش اغلب با تجلیل مدیریت، افزایش دستمزد و فرصت هایی برای پیشرفت شناخته می شوند.

[۱] . part-time

[۲] . hourly worker

[۳] . full-time

اهمیت حضور در مدارس

حضور منظم در مدرسه امری جدی برای رشد و تحصیل بچه هاست. وقتی یک دانش آموز به طور منظم در مدرسه حاضر نمی شود تاثیر بزرگی بر دانش آموز، مدرسه و جامعه دارد. به دلیل این تاثیر، در اغلب ایالت ها قانون هایی وجود دارد که لزوم حضور دانش آموز را تا ۱۸ سالگی در مدرسه تاکید می کنند.

رشد اولیه

وقتی یک کودک خواندن و مهارت های اولیه ریاضی را می آموزد، باید مهارت های جدید را هر روز تمرین کند. حضور منظم، یادگیری جدید را ارتقا میدهد.

اجتماعی شدن

بچه ها وقتی در مدرسه هستند شروع به یادگیری چگونگی اجتماعی شدن با دیگران می کنند، دستور العمل ها را دنبال کرده و مسائل را به طور خلاقانه حل می کنند. اگر کودکی بخشی از یک کلاس نباشد، برخی از این مهارت های اجتماعی نمی توانند آموخته شوند.

استخدام

طبق نظر دپارتمان آموزش کالیفرنیا افرادی که از دبیرستان ترک تحصیل می کنند  ۲و نیم برابر بیشتر احتمال دارد از خدمات رفاهی عمومی استفاده کنند نسبت به آنهایی که از دبیرستان فارغ التحصیل شده اند. آنهایی که ترک تحصیل می کنند طبق یافته های دپارتمان آموزش ایالات متحده در ۱۹۹۶. اغلب دو برابر احتمال دارد بیکار شوند.

تاثیر بر دانش آموزان دیگر

وقتی کودکی به طور مرتب از مدرسه غیبت می کند، از کلاس عقب می افتد و نیاز به زمان و توجه اضافه از طرف معلم دارد این باعث می شود معلم از دیگر دانش آموزان که آنها نیز به کمک او نیاز دارند، غافل شود

تاثیر بر جامعه

دانش آموزانی که در کلاس نیستند احتمالا به سمت جرایم می روند و زمان و پول جامعه را هزینه می کنند. دانش آموزان از طریق درس هایی در مدرسه و نظارت والدین می آموزند که شهروندان خوبی باشند.

برنامه های انگیزشی حضور به موقع کارمند

کارکنان انجام شغلشان را بر مبنای شرح شغل و مقدار پیش بینی شده ساعت کار در روز مورد بررسی قرار میدهند.گاهی اوقات شغلی می تواند اضطراب آور باشد. وقتی شما نیاز دارید بیش از حد توان کارکنان از آنها کار بخواهید ممکن است دریابید که آوردن آنها هر روز سر کار می تواند دشوار باشد. برنامه های انگیزشی حضور کارکنان به این منظور طراحی شده اند که به کارکنان کمک کند تا دریابند برای کاری که انجام میدهند مورد قدردانی قرار میگیرند و به آنها اجازه دهد بدانند چقدر شرکت سختی های انجام کار تحت فشار را درک می کند.

 برنامه جانشینی در روز مرخصی

کارکنانی که هر روز سر کار می آیند و مرخصی نمی گیرند باید برای فداکاری شان پاداش دریافت کنند. برنامه ای ایجاد کنید که کارکنان بتوانند برای روزهای مرخصی مقداری نقدی در پایان هر فصل جانشین کنند. کارکنان ممکن است تصمیم بگیرند که اجازه دهند روزهای مرخصی شان را منتقل کنند یا ما به ازای نقدی آنها را دریافت کنند. این می تواند یک برنامه تشویقی ارزشمند باشد مخصوصا برای کارکنانی که در کل سال مرخصی نمیگیرند و روزها شان را ذخیره می کنند.

زمان فردی مازاد

زمان فردی می تواند برای کارکنان ارزشمند باشند زیرا اجازه میدهد می توانند فرصتی برای صحبت کردن سرکار بدون دلیل خاصی بیابند. یک برنامه تشویقی حضوری که می تواند موثر باشد افزودن یک چهارم روز فردی مازاد به محاسبه معمول هر ماهی است که کارمندان از مرخصی استفاده نمی کنند. کارمند احساس می کند که دارد یک روز مرخصی ایجاد می کند. شرکت نیز فقط زمانی پاداش خواهد داد که ۳ روز فردی اضافی در سال ایجاد شود. این امر می تواند یک مشوق برای کمک کردن به کارمند باشد در جهت کارکردن در مقابل گرفتن مرخصی بدون حقوق.

نهار آماده

یک برنامه پاداش حضور می تواند به عنوان فرصتی برای اضافه کردن کمی سبک سری در محیط کار نیز باشد. یک نهار آماده در ابتدای فصل برای کارکنانی که در فصل قبلی حضور کامل داشتند، به عنوان روشی برای تشخیص تلاش کارمند و تشویق تعامل با کارمند ارائه دهید. این نهار می تواند چیزی به سادگی یک پیتزا با ساندویچ باشد. در مدتی که کارمندان می دانند اگر سرکار بیایند می توانند روی آن حساب کنند ، می تواند یک مشوق قوی محسوب شود.

چطور می توان با مشکلات غیبت کارکنان برخورد نمود؟

یکی از مشکل ترین مسایل یک کارفرما سر و کار داشتن با چگونگی مدیریت مشکل غیبت کارمند است. تقریبا هر کسی زمانی تاخیر داشته است اما این امر وقتی به مشکل تبدیل می شود که با منافع اقتصادی همراه با جریان نرمال کسب و کار تداخل کند. دلایل زیادی غیبت از محیط کاری وجود دارد – بیماری، خواب ماندن، تاخیرهای ترافیکی یا مشکلات مرتبط با شرایط کاری شغل. به منظور حل این مسائل، شما نیاز به صبر، غمخواری و یک نگرش مبتنی بر همکاری خواهید داشت. به مشکل غیبت کارمند تا حد امکان زود توجه کنید. با کارمند به طور خصوصی دیدار کنید و به او فرصت دهید تا دلایل مشکل غیبتش را برای شما توضیح دهد. اگر دلیل مبنای پزشکی دارد شما می توانید با مهربانی به او در مرتفع کردن مشکل کمک کنید.

هر گفتگویی را با کارمند در رابطه با مسائل غیبت مستند کنید. یادداشتی از زمانها و تاریخ اخطارهای گفتاری بنویسید. سیاست غیبت شرکت را به کارمند یادآوری کنید. یک راه حل عملی برای حل مشکل غیبت را مورد بحث قرار دهید. شما می توانید به کارمند یک چهارچوب زمانی بدهید که در آن مشکل غیبتش را حل کند. انعطاف پذیر و منصف باشید، به کارمند فرصت انتخاب برای رسیدن به زمان بندی مورد نظر را بدهید.

کارمند را به سمت توافق سوق دهید. به او توضیح دهید که شما می خواهید مساله غیبت را حل کنید اما شرکت می تواند عکس العمل نشان دهد در صورتی که او با این توافق همراه نشود.

اخطارهای و هشدارها

هر توافقی برای مورد توجه قرار دادن این مشکل باید مشخص کند چه قدمهایی را کارمند باید بردارد تا در زمان مشخص شروع به کار کند. همچنین باید مشخص شود چه نتایجی اگر این مساله تا زمان معلومی حل نشود ممکن است حاصل شوند. این را در پرونده پرسنلی کارمند درج کنید.